Checklista: Så planerar du din mässnärvaro

När har du möjlighet att träffa många personer ur din målgrupp på ett och samma ställe och vända dig till dem personligen?

En Mässa ger dig möjligheten att knyta kontakter direkt och värva intresserade kunder. Men hur blir din mässnärvaro en framgångsrik marknadsföringsåtgärd? Druck.at visar vad som är viktigt! Ladda gärna ner vår checklista som PDF, skriv ut den och bocka av punkterna.

Det finns många mässor och evenemang. Informera dig först noggrant om utbudet. Fundera över vilken målgrupp du vill nå och vid vilket evenemang du kommer att hitta det du söker.

Då bör du ta reda på vilka avgifter som tillkommer för en mässmonter och vilka tjänster arrangören erbjuder. På så sätt kan du avgöra vilken mässa som passar dig bäst.

2. Kontrollera resurser

Innan du planerar din mässdeltagande bör du först kartlägga vilka resurser du har till ditt förfogande. Tänk också på att låta utbildad personal sköta montern, räkna in tidsresurser för planering, uppbyggnad och uppföljning samt att integrera mässdeltagandet i marknadsföringskommunikationen.

3. Välj plats

Försök sedan att få tag på en plats för din mässmonter på det evenemang du önskar, som passar dina resurser och samtidigt är lätt att hitta för mässbesökarna. Platser i mitten av mässhallen är bättre än på avlägset belägna sidor eller i hörn.

4. Planera mässdeltagande

För att planera din mässnärvaro behöver du ett budskap som du vill förmedla och som du fokuserar på när du utformar din mässnärvaro. Ju tydligare och entydigare intrycket är för mässbesökaren, desto lättare kommer hen att komma ihåg din mässnärvaro.

5. Dela upp utrymmet

När du planerar din mässmonter, tänk också på rumsavskiljare. Vill du locka intresserade besökare med interaktiva spel och iscensatta produkter och samtidigt föra personliga samtal med potentiella kunder? Med Mässväggssystem Med hjälp av pop-ups och paraventer delar du upp din mässmonter i olika zoner, vilket skapar överblick och en trevlig atmosfär.

6. Utforma en mässmonter

Presentera ditt varumärke för besökarna precis som det är – med färgerna i din företagsidentitet.

Individuellt tryckta planer för mässdeltagande Mässväggssystem, Strandflaggor eller Roll-ups som blickfång. Din mässmonter bör sticka ut, men se till att den inte blir för skrikig eller överladdad.

Särskilj dig hellre med ytterligare dekorativa element som ger besökaren Mysig stämning och förmedla en känsla för detaljer. Polster, Sittsäckar, Solstolar och Disken lockar besökarna att stanna kvar och förmedlar samtidigt ditt varumärke genom den individuella tryckningen.

7. Erbjuda kampanjer

Med Reklamgåvor som godis, Sportartiklar, Bokmärken, Kulspetspennor, Anteckningsblock eller Måttstockar påminner du om ditt företag även efter mässan. Dessutom kan du med Påsar, informativ Broschyrer, drycker och tilltugg för en en trevlig mässupplevelse oro.

Planera även din mässmedverkan Tävlingar eller Specialerbjudanden. Så skapar du dessutom Uppmärksamhet.

8. Göra reklam

När du planerar din mässdeltagande bör du i god tid uppmärksamma evenemanget, din monter och eventuella specialerbjudanden. Informera till exempel befintliga kunder och kommunicera din mässdeltagande via alla dina kanaler, så att intresserade kan planera in ett mässbesök.

9. Knyta kontakter

Det är första intrycket som räknas, och personalen vid din monter spelar en avgörande roll! 

Ta chansen att som Kompetent och serviceinriktad kontaktperson att uppmärksammas. Dina medarbetare i montern bör därför ha tillräcklig fackkompetens för att kunna ge utförlig information och eventuellt även föra säljsamtal. Enhetlig klädsel förmedlar därvid Professionalitet och identifikation med företaget.

Hos druck.at får du därför också individuell tryckta kläder i olika storlekar för ditt mässteam.

10. Utvärdera mässdeltagandet

Efter mässan är det dags för nästa mässa – kom ihåg att utvärdera din mässinsats och fråga dig själv vad som gick bra, hur väl besökt montern var och hur många intresserade du lyckades övertyga. På så sätt kan du planera framtida mässdeltaganden och vid behov anpassa dina förberedelser inför mässan.

Behöver du mer inspiration till din mässa? Upptäck då erbjudandena från druck.at och utforma din egen unika mässmonter.