5 tips på hur du anordnar en oförglömlig företagsfest
”Företagsfesten ska äga rum om tre veckor, budgeten är tyvärr lite mindre den här gången och snälla: det måste bli oförglömligt, alla chefer är där, det måste bli något alldeles extra. Några frågor?”.
Om du som arrangör av företagsfester nu får kallsvett av den här ”briefingen”, fruktar sömnlösa nätter och helst skulle vilja gråta: läs gärna vidare. För här är de, våra topp 5 bästa tips för företagsfester. Så att även du kan lyckas med det perfekta evenemanget.
1 | Rätt plats gör stor skillnad
Ja, de finns – festerna som bara händer och fungerar. Man kan inte planera dem, det är ofta spontana ögonblick och de ”rätta människorna” samlas. Det klickar socialt, det är roligt och alla kommer att minnas det länge. Men om du har fått i uppdrag att planera en företagsfest står vi redan inför ett problem: man kan helt enkelt inte planera ett lyckat scenario för en spontan fest. Eller inte utan hjälpmedel. För det är den rätta stämningen som avgör. Det rätta temat. I princip de visuella inslagen som gör festen till Fest Här finns lyckligtvis inga gränser för kreativiteten! Temat Casino & Glamour? Då är det bara att ställa upp roulettebord, be festdeltagarna om passande klädsel och välja rätt musik. Smeknamn på bordsskyltar och placeringskort som Markus ”allt på rött” Gruber, alla intäkter till ett gott ändamål och rätt dekoration i salen – och redan känner man sig som i Ocean 1 till 11.
2 | För alla smaker
Även maten måste passa till festen. Från korv till stjärnbetygsbelönad catering – allt är möjligt och har sina för- och nackdelar. Fasta sittplatser med servering ger en viss exklusivitet, men först måste man få ihop rätt kollegor vid ett bord. Självbetjäning vid buffén leder till att gästerna blandas, och de bästa samtalen uppstår när man tillsammans står inför det svåra valet bland alla läckra alternativ och försöker balansera så mycket som möjligt på tallriken.
Oavsett vad valet faller på, kanske det finns erfarenhetsberättelser och rekommendationer från kollegor eller bekanta? Ett tips: Vid bröllop uppstår oftast ett liknande problem, så vem har nyligen gift sig och var smakade maten bäst?
3 | En liten uppmärksamhet
Särskilt vid julfester (men inte bara där) är en liten uppmärksamhet vid ingången eller utgången en lyckad start eller ser till att man även långt efteråt minns företagsfesten med glädje. Fråga helst internt efter idéer. Kanske finns det till exempel hobbybiodlare bland de inbjudna gästerna som mer än gärna skulle ställa upp med de små delikatesserna?
4 | Vad gör det roligare?
Mänsklig Wuzzler? Skjutbana, bågskytte eller curling? Bilbana? Karikatyrtecknare? En teatergrupp? Artister? Trollkarlar? Pantomimer? Escape Room? Pokerbord? Det bör i alla fall finnas en riktig höjdpunkt, så att kvällen så att säga får en värdig avslutning. Kanske följt av ett tal från VD:arna? På så sätt har du inte bara ett ramprogram, utan ser också till att det blir ordentlig underhållning.
5 | Bilder och ännu fler bilder
Professionella evenemangsfotografer kan på plats fånga stämningen med sitt skarpa öga. Beroende på företagsfesten kan vissa tekniska hjälpmedel användas, kanske till och med videokameror, intervjuer eller drönarbilder? Hur som helst kommer varje deltagare under dagarna efter festen att ivrigt vänta på att bilderna eller videoklippen ska publiceras. När kommer e-postmeddelandet med nedladdningslänken eller länken till galleriet? Kanske har de redan laddats upp på intranätet? När bilderna äntligen är tillgängliga äger så att säga efterfesten rum: man minns gemensamma stunder, eller gläder sig över att inte längre kunna minnas dem tydligt (för även det kan vara ett tecken på en lyckad fest).
Välkända och älskade av nästan alla är också de självbetjänade fotoboxarna. Just där bildas ofta köer och man hamnar på bilder tillsammans med kollegor som man kanske inte ens kände tidigare. Peruker, överdimensionerade glasögon eller clownnäsor gör resten – egentligen superenkelt, mycket prisvärt och en självklar succé på festen.
