Den perfekta julfesten online

Avbokningar och uppskjutningar är tyvärr vardagsmat i tider som dessa. Men vad gör man om man ändå vill skapa lite julstämning bland teammedlemmarna? Då krävs flexibilitet och ett steg mot en digital julfest. Men bara för att festen kommer att äga rum online betyder det inte att man inte ändå kan erbjuda en fantastisk julfestupplevelse! Här har vi sammanställt några tips för detta:

1 | Välkommen

Även vid online-evenemang hör det till att bjuda in deltagarna. Även om evenemanget äger rum hemma via en bärbar dator uppskattas personliga och skriftliga inbjudningar mycket. Dessa lämpar sig inte bara för att sammanfatta huvudpunkterna för julfesten, utan också för att ange webbplats, online-åtkomst och anmälningsuppgifter. Din inbjudan bör i alla fall innehålla följande punkter:

• Datum och tid
• Mötesplattform och lämpliga åtkomstmöjligheter
• Eventuell nödvändig teknisk utrustning
• Information om anmälan till deltagande
• Eventuellt andra nödvändiga inloggningsuppgifter 

Förutom de viktigaste uppgifterna får naturligtvis inte en personlig julhälsning saknas! För dina inbjudningar kan vi Julkort av druck.at rekommenderar. Här hittar du också färdiga designer, dessa kan du gärna använda till dina inbjudningar och julhälsningar. 

2 | Var träffas ni?

Alla känner numera till de klassiska mötesplattformarna: Zoom, Microsoft Teams och liknande. De är visserligen praktiska, men lämpar sig bara i begränsad utsträckning för en julfest med flera deltagare. Parallellt med dessa tjänster finns det fantastiska alternativ som ser till att dina gäster kan uppleva ett trevligt onlinemöte:

Topia

Det här är en plattform där du kan bygga din egen värld, där deltagarna kan röra sig fritt. Alla som kliver in i världen tilldelas automatiskt en liten avatar som man kan använda för att vandra genom den skapade världen. Om man stöter på andra personer kan man prata med dem via webbkamera och mikrofon. Men endast de personer som befinner sig i omedelbar närhet är synliga.

Det innebär att man kan bilda mindre grupper och att det vanliga problemet med online-möten – för många deltagare som alla vill prata samtidigt – försvinner. Du kan också utforma världen helt efter dina egna önskemål med olika moduler och därmed ytterligare förstärka julfeststämningen. Gratisversionen är kostnadsfri för upp till 25 personer i en värld. Vid fler deltagare kan du begära ett engångspris för din julfest. Upptäck Topia redan idag.

Gather Town

Denna plattform fungerar i princip på samma sätt som Topia. Du kan utforma ditt eget rum och varje person tilldelas en avatar. Gather Town påminner i sin design om ett videospel. Vissa rum är även uppbyggda som escape rooms och man kan spela tillsammans. Varje person kan också förse sin avatar med några egenskaper och utforma den själv. Plattformen är gratis för grupper på upp till 25 personer; för fler personer kan man betala per timme, dag eller månad. Besök nu Gather Town.

Spatial Chat

Denna online-leverantör imponerar med sina anpassningsbara rum och sitt snygga utseende. Du kan lägga in din logotyp, anpassa färgerna efter företaget eller ladda upp egna bakgrunder. Deltagarna har möjlighet att röra sig genom de utrymmen du har utformat och deras olika områden. Där kan man, precis som i de tidigare nämnda verktygen, småprata med varandra i små grupper. 

I Spatial Chat ingår i den kostnadsfria versionen upp till 50 deltagare inklusive 3 rum. Om det inte räcker kan du välja mellan olika paket, varav ett säkert kommer att uppfylla dina önskemål. Upptäck Spatial Chat nu.

3 | Fullt utrustad med julfestpaketet

Bara för att vi inte kan vara tillsammans vore det ändå trevligt att ha samma utrustning för att fira. Sätt ihop ett paket med olika godsaker till dina deltagare:

• En Dose Sekt för en virtuell skål
• Några Snacks
• En en liten söt uppmärksamhet
• En rolig festhatt för rätt stämning
• En  Julklapp

Eller så kan du väcka julstämningen hos dina deltagare genom att sätta ihop ett paket med doftljus, punschkryddor och recept, julkakor och andra juliga tillbehör. Du kan till exempel förpacka det hela i en personlig tygpåse och en tryckta gympapåsar. Båda dessa saker kan mottagarna fortsätta att använda även efter festen. Oavsett vilka överraskningar du fyller dina goodie-bags med kommer du att göra dina medarbetare väldigt glada!

4 | Interaktiva upptäckter för gemensam tid

Bara för att julfesten hålls online betyder det inte att man inte kan interagera med varandra. Här är några tips på interaktiva lekar:

• Överraska dina medarbetare med en rolig frågesport. För detta kan du till exempel använda plattformen Kahoot! Använd. Skapa olika frågesporter gratis och låt dina deltagare gissa med hemifrån via laptop eller smartphone!
  
  
• Online-escape rooms är ett utmärkt sätt att tävla mot varandra i grupp och göra julfesten till en rolig utmaning. Det finns flera leverantörer som erbjuder olika teman och rum. Upptäck leverantörer som Gather Town, 4Walls Escape, Crime Runners, Lämna rummet och mycket mer. 
  
  
• Förutom online-escape rooms finns det även andra teambuilding-spel som man kan uppleva virtuellt. Från roliga minispel till färdiga frågesporter finns det även här flera leverantörer som kan krydda din julfest med en eller annan aktivitet. Bläddra igenom utbudet från Teamazing, Greenhat Games, Montee m.m. 
  
  
• Naturligtvis kan du också själv komma på några utmaningar. Ge dina deltagare i uppgift att ta en skärmdump tillsammans med tre utvalda kollegor. De kommer då att ge sig ut i de virtuella rummen och söka upp kollegorna. På så sätt kommer personerna i kontakt med varandra och onlinefesten får dessutom en rolig touch. 
  
  

5 | Äventyr hemma

Förutom interaktiva aktiviteter och lekar för din online-julfest finns det även möjlighet att anordna workshops och provsmakningar hemma hos dina deltagare. Vanligtvis får dina gäster i förväg en inköpslista eller ett paket från arrangören som innehåller allt som behövs. Sådana evenemang rekommenderas framför allt för mindre grupper och team. Vi har sammanställt några erbjudanden åt dig:

• Den Plattformen Montee erbjuder förutom teambuilding-evenemang även olika online-workshops. Dessa inkluderar online-upplevelser som en vinprovning, en cocktailkurs, en bakkurs samt en ölprovning med en virtuell öltur genom Hamburg. Om du letar efter något särskilt ovanligt kommer du att här Du har säkert hittat vad du sökte.
  
  
• Leverantörerna av upplevelsepresenter Jochen Schweizer och mydays erbjuder även online-workshops och provsmakningar. Här hittar du till exempel evenemang som ost-, öl-, gin- och chokladprovningar, men även en online-vandring i en vingård är möjlig. 
  
  
• Eller kanske något mindre kulinariskt? Opendoor Events Förutom kurser i cocktailblandning och provsmakningar erbjuder man även online-workshops som ”Team Painting” och ”Online Drum Event”. 
  
  
• Det är inte bara du som är flexibel när det gäller din julfest, utan även de flesta lokala leverantörerna. Den ekologiska gårdsbutiken bredvid eller vinodlaren i grannbyn är säkert lika entusiastiska över idén om en onlineprovning som du. Fråga runt och kontakta leverantörerna i din närhet. Då kommer du säkert att få flexibla erbjudanden som uppfyller dina önskemål och kostnadsförväntningar. 

Fler rekommendationer för ditt företags julfirande

Upptäck våra Temavärld: Jul! Här hittar du ännu fler trycksaker som kan vara intressanta för ditt företag, inte bara för julfesten utan även under hela adventstiden.